應用變色龍效應 加強團隊管理
變色龍效應又稱“無意識模仿”,是指人們在社會交流或工作生活時,有意或無意模仿其他人一些動作、表情、說話方法和其他行為模式,從而令自己行為被動或無意間改變,以更好融入且適應社會環境,提高生存機率。
一九九九年美國知名心理學教授查特蘭和巴夫的研究團隊,曾以紐約大學學生為對象,驗證變色龍效應。研究讓參與者和助教兩人一組對話,過程中助教故意做出撫摸臉部、抖腳、蹺二郎腿、微笑等動作。通過觀察發現,當助教摸臉時,參與者們也摸自己的臉;當助教面露微笑,參與者也露出較多笑容。結果說明約有30-50%的參與者表現出“變色龍效應”。
之後還有更多實驗,驗證人們會對於模仿自身動作和行為的人產生好感。例如:工作團隊成員會在溝通或做事上有着類似的習慣,同一家庭成員也常有共同行為模式。研究結論指出,這是一種人類潛意識的保護機制,藉此表明自己是團體一員,增加歸屬感,提高生存率。在企業團隊管理中,良好應用變色龍效應有三大好處,一是可營造積極向上的工作氛圍,促進團結協作;二是刺激團隊仿效優秀員工,建立積極工作氣氛;三是有效令成員敞開心扉,和其他成員融為一體。
營造氛圍促團結協作
企業在管理員工時,可善用變色龍效應的邏輯,通過加強交流,創建團隊成員相互信任、理解、正面的環境來促進合作。
例子:蘋果公司的產品設計,以重視細節且簡單易用而知名。這種重視細節的企業文化,也和變色龍文化有關。因為蘋果公司在許多方面都重視細節,因此員工為適應環境,也在各方面變得更重視細節。在一個為時三小時的新員工培訓會上,關於安全監管部分就佔用三分之一時間,平時每天還有特定警衛人員不定期檢查園區垃圾桶、廢料區,以確保沒有數據外漏,這些的小小行為與措施,都在不經意間讓員工深刻感受到蘋果對細節與數據安全的看重,也因此會模仿其重視細節的行為。反映在工作上,就在操作系統的開發上不斷完善細節内容,取得消費者的信任和滿意。
例子:谷歌公司一位前員工曾表示,在谷歌剛成立時,該部門同事充滿熱情,覺得自己在成就大事,埋頭苦幹,為的是改變世界,讓世界變得更好,金錢從來不是第一優先考慮。當時互聯網正火紅,短期致富的人很多,但谷歌重點是專注於科技研發與創新。即使谷歌沒有“996”的工時政策,但員工彼此影響,自發努力工作,領先員工帶頭衝,落後員工自發模仿,就是為適應環境、追上進度、突破自我、改變世界。配合扁平化組織、合理的績效評估與輪崗制度,最終谷歌公司成為全球領先企業。雖然近年表現不再迅猛,但依然有其獨到之處。
促團隊仿效優秀員工
管理者可通過設立員工表彰計劃、榜樣計劃等,增加員工對工作額積極性的同時,更可讓員工效仿優秀同事,學習並改善不足,優化自身強項,提升工作能力並建立正面、踴躍進修,加強自我的工作氛圍。
例子:芝士蛋糕工廠從一四至一八年一直被《財富》雜誌選為100家最佳企業。這家餐廳有很良好工作氛圍,主因首席執行官奧弗頓一直推動“正面積極的表揚文化”。他認為,只有受到讚賞、心情愉快、充滿正能量且不停進步的員工,才能提供優質且貼心的服務,從而創造優良客戶滿意度。該餐廳有一系列“員工表彰計劃”,大力肯定一線員工傑出表現,不僅鼓舞士氣還能傳播良好工作方式,讓其他員工自發相互模仿學習。
例子:國產知名品牌華為以“狼性文化”著稱。該文化有三個特性,一是敏銳的嗅覺和行動力;二是不屈不撓、奮不顧身的進攻精神;三是群體奮鬥共同拼搏的意識。這樣的特性由領導人帶頭做起,有效感染身邊團隊成員,通過相互模仿、互相鼓勵,團隊成員一齊熱血拼搏,少有打混摸魚者。許多到過華為公司參訪的人均表示,對華為公司的企業文化與績效表現印象深刻。
助敞開心扉融為一體
根據實驗研究,人會對於有相似行為的另一人更容易產生信任與好感。企業員工可通過模仿來獲得其他成員的好感與信任。一旦彼此好感與信任增強,成員之間更容易融為一體,不僅提高團隊效率,更有機會促成跨部門合作。管理者可給予員工更多關懷與跨部門交流機會,讓團隊氛圍更溫馨和睦,加強團隊凝聚力。
例子:Zappos是一家在網路上銷售鞋子的新興品牌,每年銷售超過幾億美元。這個年輕活潑的品牌,希望找到熱情洋溢,價值觀相同的員工,於是特別強調創意、團隊合作與認同感。
該公司認為,多交流才會多模仿、多合作,因此多項措施均要求同事交流。例如要求所有經理人抽出規定的工作時間,與員工在辦公室外社交閒聊交流;鼓勵員工多使用社交媒體,促進團隊與顧客之間的認識與互動。只有更多認識顧客,才可更好知道顧客要怎樣的產品,這跟變色龍的生存理念一樣。通過許多方法,老員工可讓新員工快速融入文化和團隊中,且促進相互模仿、合作與支援,創造積極向上的企業文化氛圍和精神面貌。
提高商業談判成功率
企業可通過設立不同措施,讓變色龍效應成為團隊建設的正面機制,讓員工之間自發模仿並學習,營造健康、信任、正面、積極、有活力的工作氛圍,增加團隊凝聚力。
此外,變色龍效應也常被應用在商業談判上。研究發現,在談判初期善用模仿,有助建立互信關係與後續正式談判。到談判後期,即使雙方的態度與籌碼已經明朗,實際利益不會隨便退讓,但通過模仿對方積極正向的語句,仍可增進好感,為提高談判成功機率塑造良好氛圍。值得注意的是,刻意過度模仿會造成反效果。因此,與其勉強模仿,不如多培養同理心並提高適應環境的情商。
澳門大學工商管理學院教授 劉丁己