離職僱員資料要保存？

    小明在公司負責人事管理工作，每當有員工離職，小明的僱主便會指示小明銷毀屬該員工的資料，小明僱主的指示正確嗎？

    答案：不正確。根據《勞動關係法》第十三條規定，在勞動關係存續期間，且在該關係終止後三年內，僱主須以簿冊、資料卡或資訊系統記錄有關僱員的資料，當中須載明僱員的個人資料、錄用日期、所收取的報酬、工作時間，已享受的年假，以及由僱員提供有助於保障其利益的一切資料等。換言之，小明僱主正確做法是，指示小明不但須保存在職僱員資料，亦須保存離職僱員資料，保存期須由有關僱員離職之日起計直至滿三年爲止。

    僱主必須注意，如果不按照上述規定履行紀錄和保存僱員資料的義務，屬於行政違法行為，將按違法行為所涉及每一僱員，僱主可被罰款一千至五千澳門元。

    註：本文內容主要參閱第七／二○○八號法律《勞動關係法》第十三條及第八十八條的規定。   

    （法務局供稿）