澳門“開公司”有三步驟

    近年越來越多青年自主創業，但在澳門註冊公司有哪些步驟？須遞交甚麼文件？澳門法律協進會副會長、律師黃友發為大家介紹有關事項。

    黃友發表示，在澳門“開公司”一般有三個步驟：首先，申請商業名稱可予登記證明（俗稱“查名紙”），申請人須親臨商業及動產登記局辦理，“查名紙”的有效期為六十天。此外，申請人在辦理“查名紙”前，可預先在“商業登記訊息平台”自行檢查擬採用的商業名稱（公司名稱）是否符合法律規定，有助節省公司名稱獲批准使用的時間及金錢。

    其次，準備設立公司的文件，根據《商法典》規定，公司設立文件可透過“公證書（立契）”或“私文書（合同）”兩種方式作成。“公證書”可由澳門公共公證署或私人公證員繕立，但若以“私文書”方式作成，則可選擇以認證語或認定股東簽名（驗筆跡）之方式作成；以認證語方式作成，需自行準備設立公司的文件，帶同有關文件到公共公證署或私人公證員辦理認證語，而以認定股東簽名作成，則需自行準備設立公司的文件，帶同有關文件到公共公證署或私人公證員辦理驗筆跡（如簽署人證件上沒有簽名式樣，則須親臨辦理驗筆跡）。同時，根據《商法典》規定，採取這種方式還需要提交無不當情事的律師聲明書，即需要到澳門的執行律師事務所辦理律師聲明書。

    最後，到商業及動產登記局登記，根據《商法典》規定，如公司擬申請登記，應自其設立之日十五日內提出。在作出上述登記時須附同有關文件，包括：申請書、公司設立文件、公司章程、公司各股東成員的清單及股東的身份證明文件副本、公司行政管理機關成員／秘書／監事會成員的清單及成員的身份證明文件副本、各機關成員簽署表示接受獲指定職務的聲明書、查名紙、財政局發出的營業稅M/1格式“開業／更改申報表”正本，以及倘有的其他依法須提交的文件等。

    此外，為有效打擊清洗黑錢及資助恐怖主義犯罪，公證員依法具有採取客戶盡職審查的義務，故不論以“公證書”或“私文書”方式作出公司設立文件時，都要向公證員提交《打擊清洗黑錢及資助恐怖主義犯罪的預防性義務聲明表》，提供關於其個人或公司的資料、資金來源、支付方式、受款人以及有關行為的實益擁有人等資料，以便公證員審查和評估。

    黃友發提醒，公司作為法人與一般個體的自然人不同，當出現債務糾紛時，除了公司資產外，公司僅以其註冊的資本額負責，亦即公司資本額代表公司的負債能力，因此，大家在從事商業活動時，需要特別注意對方公司註冊的資本額，以防遭受不必要的損失。至於如何查詢對方公司資本額？可向商業及動產登記局申請相關商業登記證明，以核實對方資本多少。