領導做對的事 管理把事做對
管理學大師彼得德魯克有一名言:“領導是做對的事,管理是把事情做對”。這句簡單的話,給整個管理領域帶來重大且持久的影響,至今仍有重要參考作用。
在商業發展上,許多時候調動全部資源與力量去完成一些事情,但結果卻不一定好,甚至非常糟糕,因方向不正確,從一開始就錯了。
上世紀,美國影像產業巨頭柯達公司曾一度佔全球傳統相機和膠卷六成市場,巔峰時期市值逾300億美元。九○年代,數碼相機開始高速發展,柯達卻固守傳統模式,不斷推出新型膠片相機,但因方向不正確,最終還是被數碼相機取代。柯達公司於一二年提出破產。
緊跟世界發展潮流
相反,美國電動車領先品牌特斯拉發展清潔能源汽車的方向正確,即使早期汽車製造能力遠不如傳統車廠,企業融資能力也較差,更一度面臨被收購風險。但因方向正確,深受資本市場與各國政府支持,度過難關後,目前發展勢頭兇猛。
領導如何知道是做對的事?
緊跟世界與社會發展潮流:企業能否持續發展甚至超前部署,取決於領導人對事物發展與世界發展潮流趨勢的洞察。企業領導者應具有敏銳的信息捕捉能力、時事洞察能力,這才可更好地幫助企業找到發展契機。例如節能減排,達到碳中和的目標是全球大勢所趨,發展清潔能源相關產業是產業趨勢。傳統車廠如豐田、寶馬、福斯等品牌,也於近兩年紛推出全電動車款。
符合各國市場政策與發展方向:領導者對國家政策的分析和正確把握,是企業健康發展的基石。正確解讀國家政策,有利企業中長期佈局。
美國谷歌公司開發的谷歌眼鏡技術先進,效果強大,但因可能違反許多國家對個人私隱保護的政策規範,至今發展仍受限制。
阿里巴巴因部分行為不符合國家法規政策,有壟斷之嫌,近期受到不少壓力,被國家要求整改調整。在全民奔小康、全面脫貧後,“共同富裕”是內地未來發展方向,企業在營利之餘,如何順應國家發展方向,協力達到共同富裕的目標,甚為重要。
遵紀守法合規經營
遵紀守法:遵紀守法是對企業最有效的保護,只有這樣企業才能不斷發展壯大、健康成長。同時,遵紀守法、合規經營,也是參與國際競爭的基本準則。
網路博彩市場與收益巨大,但在澳開設網絡博彩的發展方向則違反國家法律,即使在“一國兩制”框架下也受限制。澳門經營博彩業的特權,是屬於中央的資源與決定。在內地,賭博是刑事犯罪行為,因而多次打擊公民參與中國境內與海外博彩活動的非法活動;並針對澳門某些貴賓廳集團在內地與澳門以外開設的博彩據點,予以懲罰。
盡企業社會責任:企業的社會責任是企業對其造成的社會、經濟和環境影響所擔負的各種責任。
阿根廷知名休閒協品牌Toms推出One for One計劃,每賣出1雙鞋子就送1雙給孩子。至今捐出將約1億雙鞋,深受消費者好評。
新興眼鏡品牌Warby Parker也模仿,強調消費者買1副眼鏡,公司就捐1副眼鏡給貧窮地區或慈善團體的人群。
宜家家居在創立之初,已確定明確目標,用最少資源創造最好的商品,通過優化設計,改善環境和生活。比如,棉花是宜家產品最重要的原材料之一,常規的棉花種植和加工方式會消耗大量的水和化學品。為更有利於環境,宜家積極培育棉花和改良生產方式,且在棉農中推廣,這既有益於環境又造福於棉農,實現可持續發展。宜家許多商場都採用可再生材料裝修,不僅為地球可持續發展盡力,也提高消費者的信任和認可。
方向正確把事做對
決策正確、方向正確後,就要把事情做對。例如:推動政務電子數碼化讓政府施政更有效率,是許多政府公認的正確發展方向。
但以日本政府為例,在二○年擔任日本IT大臣的是位近八十歲的竹本直一,法律系背景出身,只短暫擔任過科技相關公務工作,沒有實際科技專業背景與成就,受日本國民批評。在抗疫期間不知如何善用科技手段抗疫,在議會質詢時還有許多讓人搖頭的言論,在壓力下於二一年八月引退。一八年日本資安戰略大臣櫻田義孝甚至在議會質詢時表示自己“不會操作電腦”,更不曉得“USB”為何物,引起在場議員震驚,後來也因不適任而調離崗位。正確的方向,需要正確的人去做,並妥善執行,才會成功。
管理者如何“把事做對”?和領導良好溝通,確實掌握領導目標:管理者準確無誤的按照決策執行,避免因為對決策的曲解而造成執行失誤。
美國最大的連鎖超市沃爾瑪公司總裁山姆沃爾頓曾說:“如果你必須將沃爾瑪管理體製濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的關鍵之一。”溝通就是為達成共識,沃爾瑪做的就是通過信息共享、責任分擔實現各級層間良好的溝通交流,令公司各級領導、管理者及員工都可全面了解公司情況,令下級了解掌握上級的決策和意圖,從而更好的完成上級安排的任務。
善用資源助企發展
準確執行,善用資源:管理者一般在企業中層,同時扮演三種角色:對最高領導上級來說,他是執行者;對同級的同事來說,他是協作者;對下級員工來說,他是領導者。管理者主要工作是履行自身職責,帶好團隊,準確執行領導決策,實現團隊目標的領頭羊。作為優秀的管理者還要善用企業資源,提高企業資金、機器設備等的利用率,令企業資源最大程度發揮作用,為企業創造有形或無形的效益。
許多顧客去星巴克咖啡,因為沒注意而拿錯咖啡,或因各種原因導致產品和訂單不符,常見到服務員笑着跟顧客說:“沒事,這杯咖啡算我的,我幫你重做一杯。”這背後,因公司授權服務員一項核心資源,那就是“每天可倒掉10杯咖啡”。根據這個授權,服務員可善用資源,毫無負擔的給顧客重做一杯,因最高目的是執行上級命令:也就是創造貼心服務與顧客滿意。
運用管理技能,提高效率:作為管理者要利用管理技能和管理藝術來提升管理質量,提高團隊工作效率。如運用信仰管理,為員工建立信仰;運用激勵管理,給予員工奮鬥目標與動力;運用溝通管理,與下屬建立理解和信任;運用制度管理來保證管理秩序等。
尋求創意容忍失敗
全球知名企業3M公司有一個著名的“15%規則”,一九四八年推出沿用至今。它指的是團隊中任何人都可用15%工作時間去做與職責無關、但自己想做的任何事情,包括讀書、上網、釣魚、衝浪、登山、做蛋糕、冥想、發呆等。目的除了讓員工擁有彈性時間和空間,還能藉此激發員工創意。
此外,3M可容忍員工的失敗,藉此讓更有突破性的創意出現。這種管理方式給3M帶來許多具體收穫和業績。3M二○年營業額逾300億美元,員工近10萬人。至今推出6.6萬多種創意商品,包括N95口罩、無痕掛鉤、便利貼、百潔布和拖把等。在《福布斯》全球創新公司評比中,3M位列第三,僅次於蘋果和谷歌。
澳門大學工商管理學院教授 劉丁己